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工程项目亏损的11个主观错误,你肯定犯过!

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工程项目亏损的11个主观错误,你肯定犯过!

1. 无成本控制目标或未执行
 
虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。比如某企业的一个项目部,在某工程项目一个小桥的施工中,其设计水泥用量为800 多t,而实际消耗了3000多t,实际消耗比设计用量多2.5倍以上。
 
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2. 材料、构配件制度不全
 
在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质?#30475;?#19981;到标准,是又一个因素。无论任何有经验的材料人?#20493;?#38590;以掌握相对合理的价格信息,加上销售商利用回扣、好处费?#20219;?#24341;采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本;如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目部的损失会更大。
 
另外由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时竟相差10%以上;而项目部由于资金紧张,或者采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本,最终购买了高价材料,从而增加了工程项目的成本。再者由于部分采购人?#20493;?#26448;料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支。
 
在材料验收、保管、出库阶段,根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一?#25910;?#21015;销;特别是砂石料、砖瓦等地材,自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。
 
在材料消耗阶段,不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员?#20302;?#21334;掉,许多可以回收的废料更无人管理。如将工地剩余的钢材和钢模板擅?#28304;?#29702;,并将收回的材料款私分。
 
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3. 承包措施不配套
 
①在承包方案中规定完成多少任务发多少工资,但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,最后是任务完成了,但材料费超支了,设备的性能下降了,整个工程亏损了;
 
②虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但所转的材料价格比承包方案中的材料价格高,员工不满意,从而导致承包流产;
 
③虽然承包方案合理,但计价不及时、或者不能按照承包方案进行兑现,使承包无法进行下去。
 
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4. 分包工程存在漏洞
 
①对劳务分包队伍,按照完成的工程任务?#21697;?#24037;资,但没有实行严格的定额发料制度,从而导致劳务分包队伍随意使用材料,造成材料超支;
 
②对分包队伍施工的部分工序的工程数?#30475;?#22312;重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损;
 
③对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅随便定一个提取管理费的比例,最终提取的管理费还?#36824;?#34917;偿投标所开支的费用;
 
④甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去(并不是中标价偏低的原因),形成巨额亏损;
 
⑤大量使用分包队伍,最多的达300多个,导致超拨款、分包队伍欠款?#35748;?#35937;不断发生,最后形成损失;
 
⑥多个外部单?#36824;?#38752;,仅象征性地向挂靠单位收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之,而所有的善后费用全部由?#36824;?#38752;的项目部承担,形成巨额损失。
 
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5. 出现严重的质量问题
 
亏损严重的项目部,几乎全?#30475;?#22312;比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、?#39057;?#37325;来等重复施工的现象发生,加大了工程成本。比如,在隧道施工中,大的存在开挖偏离主线、不按规范施工造成塌方、掉拱、边?#38477;?#22604;?#35748;?#35937;,小的存在超挖、欠挖、边墙衬砌错台、混凝土强度?#36824;弧?#34562;窝麻面?#35748;?#35937;;在桥梁施工中,大的存在基础下沉、桥墩歪斜?#35748;?#35937;,小的存在墩台衬砌错台、混凝土强度?#36824;弧?#34562;窝麻面?#35748;?#35937;。这些现象的存在,导致了无效的工程量增加,加大了人力、材料、设备的?#24230;耄?#26368;终增加了成本支出。
 
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6. 施工设备利用率不高
 
对所承担的工程心中无数,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了宝贵的现金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本?#26412;?#22686;加。
 
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7. 施工安排不合理
 
比如在施工过程中,项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理,能够一步完成的,实?#24335;?#34892;了二次、三次才完成,从而造成返工;部分工序的施工?#25215;?#39072;倒,增加了许多无效的人力、物资和资金?#24230;耄?#23548;致成本大幅度增加等等。
 
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8. 安全事?#24335;?#22810;
 
多数项目部均发生过程度不同的安全事故,轻伤影响员工上班,增加人工费支出;重伤?#25172;?#21709;员工上班,增加人工费支出,?#20013;?#35201;开支医?#21697;眩?#22686;加间接费支出,同时还可能使员工的体质和技能下降,降低劳动能力和劳动效?#21097;?#26368;终增加人工费和间接费;?#21171;?#20107;故既增加?#21496;?#39069;抚恤费支出,直接增大成本支出,又可能影响员工情绪,降低生产效?#21097;?#26368;终增加人工费和间接?#36873;?/div>
 
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9. 间接费控制不力
 
其中最主要的是办公?#36873;?#24046;旅?#36873;?#20132;通工具费和业务招待费失控。有的项目部办公费开支无计划,谁想买什么就买什么,高档的办公用品随意买,?#21482;?#36153;用惊人。有的项目部差旅费无标准,飞机随意坐,什么样的高档旅馆都敢住。有的项目部?#36824;?#39033;目部的实际,员工可以不发工资,欠外面的所有债务可以不还,但小汽车不能不坐,而?#20197;?#26469;越高?#25285;?#23548;致车辆折旧?#36873;?#29123;料?#36873;?#32500;修费?#26412;?#22686;加。
 
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10. 财务管理混乱
 
具体体现在:
 
一是没有完整的财务管理制度。一些亏损项目部的所有?#32617;?#19994;务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持,这些人要怎么开支便怎么开支,而不是靠制度来决定开支,靠监督来约束开支,从而导致所有开支无计划,工程盈亏无人知。
 
二是货币资金管理混乱。一些项目部开设多个银行存款账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。
 
三是债权债务的确认不准确,结算不及时。有的项目部对销货和分包单位,既在债权方记录预付的货款和工程款,又在债务方记?#21152;?#20184;的货款和工程款,但在结算时由于记账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工程款,形成损失。有的项目部对应收款项不及时清理,后因欠款单位无款、破产或超过追索时效,导致应收款无法收回,形成损失。
 
四是收入、成本的计算不准确。有的项目部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏;把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实,如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假?#30446;?#25439;。有的项目?#30475;?#26469;不在账?#26087;系?#35760;建设单位计价的收入,仅凭印象在报表中编?#35780;?#28070;表,而实?#26159;?#20917;与编制的利润表完全不同。有的项目部不知道如何计算成本,把应当计入成本的费用漏列,如应提未提的固定资产折旧费和职工福利?#36873;?#24212;上交的税金、养老保险?#36873;?#21307;疗保险?#36873;?#22833;业保险?#36873;?#20303;房公积金和上级管理?#36873;?#24050;经使用但尚未支付的材料?#36873;?#24212;发未发的职工工资等,从而导致成本不实、盈亏不准。
 
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11.合同管理混乱
 

 

没有合同管理的意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程?#32676;?#21516;知识知之甚少,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱,企业遭受巨大经济损失。如有的项目部与对方签订只有小写金额的合同,在对方篡改小写金额诉至法院时,因企业证据不足而败诉;有的项目部与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同,致使官司不断,严重影响了企业的信誉。
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